Безопасно ли е да качвате файлове в услуга за хостинг на файлове?
Дните на срещи със сътрудници или клиенти с цел обмен на бизнес документи на USB устройство отдавна са отминали. Вместо това можете да качите вашите файлове в услуга за хостинг на файлове онлайн и да накарате всеки, който изберете, да ги изтегли. Много безплатни и базирани на такси услуги за хостинг на файлове предлагат безопасно онлайн съхранение, така че да не се притеснявате за неоторизиран достъп до вашите чувствителни бизнес данни.
Услуги за хостинг на файлове
Услугите за хостинг на файлове предлагат на потребителите място за съхранение и споделяне на файлове. Като качите файла си в една от тези услуги, можете да имате достъп до него от всеки компютър с уеб свързаност. Можете също да изпратите връзка към файл на други, които след това могат да изтеглят файла. Някои услуги за хостинг на файлове обаче хостват файловете, които съхраняват като публични файлове, които всеки човек може да изтегли.
Избор на услуга
В крайна сметка, дали е безопасно да качите файл в услуга за хостинг на файлове, зависи от това коя услуга сте избрали. Всеки може да създаде услуга за хостинг на файлове, но уважаван бизнес ще ви предложи определени условия, включително опции за поверителност и защита с парола. Google Drive, например, е свързан с вашия акаунт в Google и не може да бъде достъпен без вашата парола. Можете също така да използвате Dropbox за хостване на вашите файлове, след което да получите достъп до тях от всякакви мобилни устройства или компютър. Ако искате да споделите файлове със сътрудници или клиенти, като им изпратите връзка, услугите за хостинг на файлове като RapidShare и MediaFire съществуват отдавна и предлагат много функции за сигурност.
Авторско право
Никога не качвайте съдържание, защитено с авторски права, на уебсайт за споделяне на файлове, ако нямате право на това. Например може да си помислите, че можете да качите книга, която искате да споделите със служителите. Закупуването на книгата обаче не ви дава правото да я разпространявате на други, така че качването й на сайта за хостинг на файлове може да има правни последици, дори ако изберете уважаван сайт и нямате нищо друго освен добри намерения.
Безопасност
Никога не качвайте файл, който не бихте искали другите да виждат. Това е просто здрав разум при изпращане на информация в Интернет. Ако трябва да споделите чувствителни договори, например, използвайте защитен имейл адрес, факс или други лични методи за обмен. Ако искате само определени хора да могат да изтеглят файла, включете парола върху него. Например, ако споделяте снимки от корпоративното отстъпление със служителите, можете да изпратите съобщение с връзката и паролата. Ако нещо е особено чувствително и искате да използвате услуга за хостинг на файлове, за да го споделите, можете да го шифровате, преди да го качите.
