crayhats.com

Собствениците на фирми често използват счетоводство, за да измерват финансовите резултати на своята компания. Счетоводството е отговорно за записването и отчитането на финансовите транзакции на компанията. Докато собствениците на фирми могат да използват различни вътрешни счетоводни отчети за целите на бизнес решенията, финансовите отчети обикновено са крайният резултат от счетоводния процес на компанията. Финансовите отчети отчитат общата сума на финансовата информация, включена в главната книга на компанията.

Характеристика

Отчетът за приходите и разходите, балансът и отчетът за паричните потоци са трите най-често срещани финансови отчета. Собствениците на фирми използват всяко извлечение, за да анализират различни части от финансовата информация на своята компания. По-малките или домашни предприятия, използващи счетоводни методи на база пари, няма да имат отчет за паричния поток. Отчетите за паричните потоци се използват само от компании, използващи метода на начисляване на текущо начисляване. Счетоводното отчитане на паричната база отчита точно паричните средства за собственика на бизнеса, правейки отчета за паричния поток излишен.

Отчет за доходите

Отчетът за доходите е основният финансов отчет за собствениците на малък бизнес. Отчетът за доходите изброява всички приходи от продажби, себестойността на продадените стоки и разходите за определен период от време. Повечето отчети за доходите представляват тази информация във вертикален формат. Приходите от продажби са първо, себестойността на продадените стоки е втора, а разходите - трета във финансовия отчет. Приходите от продажби, намалени с разходите за продадени стоки, са брутната печалба на компанията. Брутната печалба, намалена с месечните разходи, оставя нетния доход като окончателен номер на отчета за приходите и разходите.

Баланса

В баланса са изброени всички активи, пасиви и собствен капитал. Това изявление може да бъде вертикален формат с една или две колони. Едноколонните баланси изброяват всички активи на първо място, пасиви на второ място и собствен капитал на трето място. Двуколонните баланси изброяват активите вляво в собствената им колона. Задълженията са първи в дясната колона, последвани от собствения капитал. Балансите обикновено изброяват текущи (краткосрочни) активи и пасиви първо в съответната им колона. Нетекущите (дългосрочни) активи и пасиви са в долната част на колоните.

Отчет за паричния поток

Отчетът за паричните потоци се състои от три раздела: оперативен, финансов и инвестиционен. Във всеки раздел от отчета за паричните потоци са изброени паричните потоци и потоци от конкретни позиции. Оперативният раздел включва амортизация, корекции на нетния доход и промени в вземания, пасиви, материални запаси и други оперативни елементи. Инвестирането включва капиталови разходи, инвестиции и различен раздел. Финансирането включва информация за дивиденти, акции, външно финансиране и различен раздел. Този отчет е във вертикален формат, подобно на другите финансови отчети.

Съображения

Собствениците на по-малки или домашни фирми не трябва да се притесняват твърде много от формата на финансовия отчет на компанията си. Собствениците на фирми трябва да се съсредоточат върху представянето на финансови отчети, които да им предоставят точна картина на финансовото състояние на тяхната компания. Вътрешните финансови отчети се използват предимно за целите на вземането на решения. Собствениците на фирми могат да използват професионален счетоводител или публична счетоводна къща, за да им помогнат да създадат официални финансови отчети, ако е необходимо. Професионалните счетоводители също могат да предоставят услуги за данъчно планиране за малкия бизнес.