crayhats.com

В зависимост от размера на вашата компания, можете да съхранявате вашите инвентарни записи на хартия, в електронни електронни таблици или в софтуер за управление на инвентара. Докато медиите се различават, необходимостта от въвеждане на корекции е универсална. Корекциите могат да актуализират броя на артикулите Ви и стойността Ви на инвентара. Ако използвате периодична система за инвентаризация, трябва да актуализирате инвентара и за покупките, които сте направили през годината.

Система за вечен инвентар

В една постоянна система вие постоянно актуализирате базата си с инвентар за постъпления, движения и продажби на артикули. Системата поддържа преброяване на инвентара в реално време, обикновено с помощта на приспособления за проследяване на инвентарни предмети като касови апарати на място на продажба, баркодове и идентификатори за радиочестотна идентификация. Дори и най-добрите системи не са перфектни, поради което компаниите обикновено правят физическа инвентаризация в края на годината.

Ако откриете несъответствия между това, което ви казват компютърът и очите ви, въведете коригиращ запис на „инвентар над и накратко“ или IOS, сметка за отчета за доходите, съобщава Accounting Tools. Ако имате кратък инвентар, дебитирайте IOS и кредитен инвентар за стойността на недостига. Ако намерите повече елементи на ръка от очакваното, дебитирайте инвентара и кредитирайте IOS.

Периодична система за инвентаризация

Ако стартирате периодична система за инвентаризация, актуализирате елементите си на ръка, когато правите физическо броене. Не използвате акаунта в IOS в система за периодична инвентаризация, защото не знаете броя си, докато не ги направите. Въпреки това, за разлика от постоянната система, която актуализира цената на продадените стоки и сметките за запаси, когато купувате нови артикули, записвате периодични системни покупки в сметката за покупки на запаси.

В края на периода въведете корекция от четири реда:

• Кредитирайте инвентарната сметка за стойността на началния инвентар
• Кредитирайте салдото в сметката за покупки на инвентара
• Дебитен инвентар за крайната му стойност
• Включете разликата между дебитите и кредитите с дебит към COGS.

Пример за корекция на затруднени инвентаризации

Инвентарът може да се обезсърчи поради повреда, разваляне, остаряване или друга причина, която води до загуба на стойност. Американските общоприети счетоводни принципи изискват да оценявате загубите от запаси по метода „по-ниски от себестойността или пазара“, съобщава Корпоративният финансов институт.

Под LCM маркирате запасите, когато пазарната им цена падне под цената на придобиване. Новата стойност на инвентара може да варира между таван и под. Таванът е нетна реализуема стойност, която е цената, която ще получи на свободния пазар минус всички допълнителни разходи за подготовка и продажба на стоките. Минималната стойност е нетната реализуема стойност минус нормалния ви марж на печалба.

Ако управлявате бизнеса си на парична основа, въвеждате директна корекция, като дебитирате COGS и кредитирате инвентара за сумата на загубата. Ако обаче използвате начисляване на текущо начисляване, коригирането на записа за свиване на запасите изисква използването на резервни сметки.

Резервни сметки

Запасът от запаси е сметка за противоактивни активи, която намалява нетната стойност на материалните запаси. В началото на периода вие дебитирате резервната сметка, обикновено наречена нещо като „надбавка за загуби от LCM“, и кредитирате COGS или друга сметка за разходи, като „загуба от корекция на LCM“, с вашата оценка на загубите, които Ще изживеете през предстоящия период. По този начин разпознавате загубите си отпред. Това отговаря на принципа за съвпадение на GAAP, който гласи, че трябва да признавате разходите за направения период.

Например, да предположим, че оперирате в месечни периоди и да откриете в период два инвентара, който очевидно се е развалил в първия период. Като разпознавате очакваните загуби в период първи, вие определяте цената на развалянето в правилния период. Сделката, която въвеждате във втория период, е дебит на сметката за обезщетение за загуби от LCM и кредит по сметката за инвентара за загуба, свързана с разваляне. Това просто премества нещата в баланса - това не е разход.