crayhats.com

Преместването на бизнес включва разходи, които далеч надхвърлят разходите за физически преместване на мебели, файлове и оборудване. Разходите за преместване в нова сграда започват да се натрупват преди преместването на деня и продължават, след като сте се установили. Създайте бюджет, който включва разходите Ви преди преместване и разходите за обявяване на преместването Ви след като сте в новото си пространство, за да изчислите всички ваши разходи за преместване.

1

Назначете ръководител на проекта за преместването. Възложете на ръководителя на проекта следните задачи: създаване на бюджет; работа с наемодатели, доставчици, продавачи и застрахователни компании; и комуникация със служителите и пазара.

2

Избройте стъпките, необходими за преместване на офиса. Включете среща с наемодатели на сгради или агенти за недвижими имоти, ако ще се случи продажба на сграда; свързване с доставчици на услуги, като доставчици на интернет, телефон, кабел и почистване; свързване с хамалски компании за оферти и вашата застрахователна компания относно покритие за преместването; създаване на бюджет; алармиране на доставчици и клиенти; насочване на служители; и уведомяване на медиите.

3

Срещнете се с наемодатели или продавачи на сгради, за да определите свързаните с пространството разходи за преместване. Включете авансови вноски и разходи за затваряне, такси за ранно прекратяване на наема и преместване, разходи за преконфигуриране на пространство, такси за брокер, депозити и разходи за почистване.

4

Свържете се с доставчиците, за да определите разходи за предсрочно прекратяване, такси за изключване и присъединяване, нови договори за лизинг или услуги и всички разходи за ново оборудване. Включете Интернет, телефон, кабел, комунални услуги, паркинг, наем на копирна машина, почистване, охрана, вендинг и други услуги.

5

Инвентаризирайте физическите активи, от които се нуждаете, преместете и определете какво ще вземете, какво ще продадете или дарите и какво ще изхвърлите. Свържете се с хамалски компании и ги помолете да посетят вашия офис, за да могат да подготвят оферти. Свържете се с вашата застрахователна компания, за да определите дали ще ви е необходима допълнителна застраховка за покриване на предмети, повредени, загубени или откраднати по време на преместването.

6

Изчислете броя на часовете на персонала, необходими за подготовка на офиса за преместване и за разопаковане и настройка на новия офис. Изчислете заплащането за тези часове или изчислете размера на загубения бизнес, който ще видите, докато служителите работят в движение. Изчислете сумата на таксувания бизнес или продажби, които ще загубите по време на преместването.

7

Напишете списък с клиенти и медии, с които ще трябва да се свържете, за да обявите хода си. Изчислете разходите за обявяване на вашия ход, включително PR фирма, ако ще използвате такава, пощенски разходи и разходи за нови визитки, канцеларски материали, брошури, актуализации на уебсайтове, съпътстващи материали и актуализации на опаковките на продукти.

8

Създайте бюджет, който разделя разходите, които сте събрали и сте изчислили на твърди и алтернативни разходи. Трудните разходи включват предмети, за които плащате пари, като например такси за почистване и разходи за преместване. Възможните разходи включват загубени продажби и намалена производителност.