Какво е декларация за включване?
Декларация за учредяване, наричана в повечето държави като "учредителен акт", служи като учредителна харта за бизнес, който прави законовия ход да се присъедини. Той се подава като отделен документ, обикновено в канцеларията на държавния секретар или друга агенция, определена от държавата за обработка на бизнес регистрации. Въпреки че процедурите и изискванията за подаване на документи могат да варират в различните държави, основните документи, необходими за учредяване на бизнес, обикновено са сходни сред юрисдикциите.
Задължителна информация
Повечето държави изискват членове за учредяване да включват определена минимална информация, включително името и адреса на новата корпорация, общата корпоративна цел, името и адреса на регистрирания агент на корпорацията и всяка налична информация за акциите, като например броя на акциите, които корпорацията ще да бъде упълномощен да издава, обозначения за клас акции и стойността на всяка акция. Регистрираният агент е лицето, което е упълномощено да приеме физически доставката на правни документи от името на корпорацията, като съдебни дела.
Необходими подписи и формуляри
Повечето щати също ще изискват имената на тези, които инициират процеса на присъединяване, и тези лица обикновено ще отговарят за подписването на документи, преди да бъдат подадени в държавата. Докато някои ще изберат опитен бизнес адвокат да изготви документите за присъединяване, уебсайтовете на държавния секретар на повечето щати предлагат предварително отпечатани формуляри, които могат да бъдат попълнени и подадени в държавата.
Такси
След изготвяне и подписване, учредителни актове се подават в канцеларията на държавния секретар или друга определена организация в държавата, в която компанията извършва бизнес. Всички щати имат необходимата такса за подаване, която се заплаща при подаване на документи, която варира от $ 35 до $ 300. Таксите за подаване обикновено са по-ниски за корпорациите с нестопанска цел, отколкото за корпорациите с нестопанска цел. Например в щата Тексас таксата за подаване е 300 долара при регистрация на корпорация с нестопанска цел и 25 долара за корпорация с нестопанска цел.
Съображения
Уставът се прилага само за учредяването на корпорации, които обикновено имат по-сложни правни, данъчни и инвестиционни структури от другите видове бизнес субекти. Подадените като корпорации обикновено са по-големи, утвърдени компании с множество служители. Съществуват различни изисквания за подаване, документи и такси за регистрация на други видове бизнес субекти, като дружества с ограничена отговорност, съдружия и еднолични търговци. Службите на държавния секретар също разполагат с информация за регистрация по отношение на тези видове бизнес структури, а компаниите могат също да се консултират със своите юридически или данъчни съветници.
