crayhats.com

Продължаването на заплатите на служителите ви отнема много време и е сложно и вие сте на линия, ако данъците не са изчислени правилно. Това отнема ценно време за управление на вашия бизнес, тъй като се концентрирате върху спазването на законите за заплатите. Не е задължително обаче, защото някои удобни инструменти могат да улеснят задълженията ви по заплатите.

Заплата

Независимо от начина, по който обработвате вашата ведомост, ако плащате на служителите си заплата, вместо да ги плащате на час, може да улесните обработката на ведомостта. Когато са на заплата, служителите обикновено правят една и съща сума всяка седмица. Това означава, че можете да изчислите еднократно тяхното брутно заплащане, удържане на данъци и нетно заплащане, след което да го копирате за всеки ден на заплащане. Елементи като бонуси изискват допълнителни фигури, но използването на система за заплати за вашите служители може да ви спести значително време при изчисляване на ведомостта. Тази система не е подходяща за всеки бизнес, особено за тези, които наемат хора на непълен работен ден, и има закони относно това кой може да бъде платен на заплата, така че попитайте вашия счетоводител дали това е най-добрият вариант за вас.

Софтуер за заплати

Използването на софтуер за заплати може значително да намали времето, което отделяте за изчисляване на заплатите и удържанията. Има много опции, като банки и компании за данъчен софтуер предлагат удобни онлайн версии. Повечето изискват ниска месечна такса, но няколко полезни функции могат да направят таксите полезни за вашата компания. След като въведете информацията за служителите си, като например колко те правят и колко са избрали да задържат, всичко, което правите на всеки ден на заплата, е да въведете колко часа са работили. Повечето възможности за избор на софтуер ви позволяват да добавите други опции като извънреден час, ваканция и болнични дни и комисионни. Софтуерът изчислява нетната заплата и създава обобщена информация за заплатите за всеки служител. Някои програми автоматизират процеса на директно депозиране или създават чекове и за вас; просто пускате чека си през принтера.

Аутсорсинг

Плащането на счетоводител или фирма за услуги по изплащане на заплати, които да ви изчисляват заплатите, е лесен вариант. Повечето изискват месечна такса, базирана на това колко служители имате. Компанията обикновено обработва процеса на директен депозит за вас или пише чекове от сметката ви за всеки ден на заплащане. Тези финансови специалисти са склонни да останат в течение на промените в данъчното законодателство, като се уверят, че коригират заплащането на вашия персонал, ако е необходимо. Въпреки това Службата за вътрешни приходи все още държи работодателя да носи отговорност за връщане на данъци, ако дружеството за заплати направи грешка, така че е най-добре да използвате уважавана компания и да проверите референциите, преди да наемете такава.

Водене на записи

Част от главоболието на заплатите е подаването и плащането на вашите месечни данъци при източника и създаването на W-2 или други данъчни документи през януари. Ако изчислявате своята заплата ръчно, трябва да следите задържанията на всеки служител и да попълвате правилните щатски и федерални документи. Работодателите трябва да съхраняват тези записи в продължение на три години, така че трябва да сте организирани и да имате достатъчно място за съхранение. Използването на софтуер за заплати или компания за услуги за заплати може да ви помогне с това водене на записи, както и с плащането на подходящата сума във вашите месечни данъци. Можете да съхранявате вашите записи по електронен път, вместо да заемате ценни недвижими имоти във вашия офис.