crayhats.com

Когато ръководителите на екипи оценяват обхвата и осъществимостта на проекта, основното внимание е силата на всеки член на екипа. От тези силни страни лидерите разпределят роли и отговорности. Марина Грашина, автор на „Книгата с въпроси и отговори за управлението на проекти“, изброява роли, включително критик, генератор на идеи, записващо устройство и връзка. Възлагането на такива отговорности подобрява проекта по редица начини.

Ефективност

Възлагането на отговорности за членовете на екипа на проекта повишава ефективността. Ясното разбиране на проектните роли позволява на лидера да разработи времева линия. В такава диаграма е посочен кой отговаря за коя задача и кога се очаква конкретната част от проекта да приключи. Ако отговорностите не са разпределени, резултатът от задачите по проекта става неясен, неясен и често непълен. Разпределянето на роли също така позволява на членовете да получат по-добра представа кои членове работят по тясно свързани задачи. Членовете могат да прегледат списъка със задачи, да видят кой член изпълнява заданието и да издадат последващи отзиви и въпроси, ако е необходимо. По същество делегирането на задачи позволява създаването на проект на проект.

Производителност

Производителността се подобрява, когато възложените отговорности са тясно в съответствие със силните страни на члена на екипа. Например, воденето на записи може да се приведе в съответствие най-добре с члена на екипа, назначен с всички задачи, свързани със счетоводството. Повишената производителност възниква само когато всички членове се съгласят с възложените им отговорности. Те също трябва да знаят как да постигнат възложените задачи. Като се имат предвид тези условия, в член на Penn State University се препоръчва лидерите да възлагат задачи като съвместен процес. Те трябва да направят мозъчната атака на делегацията в присъствието на всички членове на групата. Това дава възможност за преназначаване на задачи, ако е необходимо.

Морал

Издаването на отговорности на членовете на екипа дава на всеки човек чувство за собственост; те се инвестират в резултата на проекта, като по този начин увеличават усилията си за създаване на качествен продукт. Без да разпределят роли, членовете стават незаинтересовани, откъснати и евентуално териториални по отношение на части от проекта. Ръководителите на екипи трябва да признаят успешното изпълнение на задачи, за да повишат и морала. Това се постига чрез похвала на работника пред другите и изпитание за зачеркване на работата им от списъка със задачи на проекта. Лидерите трябва също така да гарантират, че работата е разпределена равномерно, за да се избегне недоволството и създаването на стрес за някои работници, докато генерира скука за други.

Съображения

Ръководителите на екипи могат ефективно да делегират задачи, но въпреки това да срещат проблеми. Трудности могат да възникнат при посредничество в личностни сблъсъци, дисциплиниране на апатични работници и работа с ограничен бюджет. Ръководителите на задачи могат да намалят тези бариери, като провеждат рутинни срещи, проверяват проверки на всеки член и докладват на висшите ръководители за напредъка на проекта. Катлийн Роудс, автор на книгата „Бизнес комуникация“, също предлага да се поддържат леки срещи, да се споделя лидерство и да се обезсърчава конкуренцията.