crayhats.com

Изложението на мисията на вашия проект, ако е формулирано правилно, може да даде фокус на членовете на проекта за работа към обща цел - повишаване както на качеството, така и на работния опит на проекта. Лошо оформените изявления на мисията на проекта могат да имат обратен ефект, объркващи работниците или обществеността по отношение на целите и методите на проекта за тяхното постигане. За най-добър резултат от проекта, оформете внимателно изявлението си за мисия и получете информация от няколко източника, за да сте сигурни, че е лесно разбираемо.

Основни положения на мисията

Вашата декларация за мисията трябва да дава „Какво“, „Защо“ и „Как“ на вашия проект на много прост език. Това означава, че изявлението трябва да идентифицира целта или визията на проекта („Какво“), да посочи защо тази необходимост трябва да се попълни („Защо“) и да даде кратко описание на методите, които ще използвате за постигане на тази цел („Как“ ). Например, ако вашият проект създава оперативно ръководство за вашия бизнес, вашето изявление може да е нещо като „Проектът Operations Manual ще създаде задълбочено, лесно за следване оперативно ръководство за компанията, с цел стандартизиране на работните процеси и обучение на нови служители. Откритата комуникация и сътрудничество между отделите ще помогнат на всеки служител да документира собствените си процедури на ясен, кратък език. " Първото твърдение посочва какво включва проектът и неговата цел, докато второто посочва общия метод за постигане на това; например, всеки служител документира свой собствен процес, но получава информация от други отдели, за да гарантира точност и яснота.

Значение на „Защо“

„Защо“ или целта на вашата мисия може да бъде най-важният елемент, свързан с успеха на проекта. Ако е ясно посочено, целта на вашия проект казва на членовете на вашия проект защо проектът е важен и може да ги вдъхнови да работят за постигането на този желан резултат. За публично ориентирани проекти, като кампании за социални услуги, тази част от изявлението на мисията трябва да покаже на обществеността защо вашият проект е от полза за тях, общността или дори света като цяло. Целта е да се вдъхнови подкрепа от хора, които имат общи цели, и да се насърчи идеята, че ако този проект бъде успешно завършен, неговите членове и поддръжници ще получат удовлетворение. Това е силен мотиватор за успешно завършване на проекта.

Непълни изявления на мисията

Ако вашата мисия е неясна или липсва един от трите ключови елемента, тя може да не вдъхновява обществена или вътрешна подкрепа. Например, ако вашият проект събира средства и подкрепа за отваряне на супена кухня за бездомни във вашия квартал, като посочва какъв е вашият проект и как ще го реализирате, без да посочвате и „Защо“, може да не успее да събере необходим интерес и подкрепа. Ако обаче включите компонент „Защо“, като „За осигуряване на храна и подкрепа на местни бездомници, така че те да са във физически годно състояние да приемат възможности за работа“, потенциалните поддръжници по-вероятно ще бъдат вдъхновени от мисловния имидж на тези хората, които си намират работа, а не просто образа на линия от хора, които чакат храна. Това трябва да бъде последвано от кратка декларация „Как“, като например „... чрез осигуряване на прости, полезни храни, консултации и борда за работа в мрежа“. Това показва, че сте мислили как да постигнете целите си, което ще вдъхне доверие на вашите поддръжници. Никога не приемайте, че някоя част от вашата мисия е очевидна и може да се разбира от само себе си, или може да установите, че вашият проект се проваля поради липса на разбиране.

Създаване на изявления за проекти, които работят

Изгответе своето изявление в писмена форма, като посочите всичко, което смятате, че е важно за проекта, след това го стеснете до три изречения или по-малко и запазете езика прост и без жаргон. Представете изявлението на проекта на служители или основни доброволци, които отговарят за проекта, и ги попитайте дали намират някакъв аспект от изявлението на мисията за неясен. Накарайте ги да префразират изявлението на мисията обратно към вас със собствените си думи, за да видят дали тяхната интерпретация се свързва с вашата. Коригирайте оригиналното си изявление, както е необходимо, и след това изберете двама или трима души извън проекта и ги помолете за същата обратна връзка. Това ще ви каже дали тези, които още не са запознати с проекта, ще намерят изявлението на мисията за ясно и лесно за разбиране. Окончателното, преработено изявление трябва да бъде достатъчно ясно, за да може всеки да разбере какъв е вашият проект, неговата важност и че имате ясен път към постигане на целта на проекта. Въпреки че това не гарантира успех на проекта, той поставя стабилна основа за изпълнението на проекта.