crayhats.com

Използването на полето за предложения датира от 18-ти век, когато то е приложено от британския флот като средство за подобряване на морала и повишаване на ефективността, според справочния уебсайт Imaginatik. Повече от два века полето за предложения е основна част от ефективното работно място. Това позволява на служителите да се чувстват овластени и да предлагат своите съвети за подобрения на компанията, което прави тяхното изпълнение добра идея, ако не и необходимост.

1

Променете кутия. Въпреки че не всички кутии за предложения всъщност трябва да имат формата на кутия - кутията за предложения може да бъде цифрова или може да приеме алтернативна физическа форма - кутията остава солиден дизайн, тъй като позволява анонимност на хората, които допринасят. Кутията трябва да е достатъчно голяма, за да побере листчета хартия и трябва да бъде пробита отгоре, за да позволи на хората да поставят предложения в кутията.

2

Пуснете кутията на видно място. Кутията за предложения е относително безполезна, ако никой не знае къде се намира. Поради тази причина, помислете за поставяне на кутията на стена с помощта на стенни стойки, за предпочитане на място, което е силно трафикирано от всички служители, като стаята за почивка или до входната врата. Уверете се, че кутията е ясно обозначена и помислете дали да не поставите наблизо хартия и химикал.

3

Пазарувайте кутията. Както всеки добър мениджър знае, продукт, който не се продава правилно, неизменно ще се провали. Поради тази причина не просто поставяйте кутията за предложения на стената и се надявайте тя да излети. Вместо това говорете с други служители. Поставете табели около офиса, насърчаващи служителите да допринесат и опишете какъв тип предложения търсите. С късмет служителите ще предоставят идеи, които са спестявали, но не знаят как да споделят.

4

Отговорете на предложения. Кутията за предложения ще бъде успешна само ако служителите вярват, че хората, които четат предложенията, всъщност ги приемат сериозно. Поради тази причина трябва да имате система, в която получените предложения да бъдат признати и да се отговори. Тъй като представянията вероятно са анонимни, трябва да отговаряте публично на определен брой предложения редовно, например всеки месец или седмица. Ако предложенията не са анонимни, помислете за присъждане на награда на човека с най-доброто предложение за седмицата.