crayhats.com

Анализът на задачата е процес на очертаване на начина, по който се изпълнява дадена задача. Предприятията извършват дейности за анализ на задачи, за да подпомогнат рационализирането на процесите и да разберат какво влиза в изпълнението на задача. Използването на дейности за анализ на задачи помага на бизнеса да разбере кои задачи са от съществено значение за организацията и да използва най-добре наличните ресурси.

Изисквания към задачите

Попълването на анализ на задачата определя уменията и оборудването, необходими за изпълнението на задачата. Ако служител, който е изпълнил задача за значителен период от време, напуска компанията, анализът на задачите помага да се подготви ръководство за нов служител, който да следва. Когато дадена задача не е изпълнена успешно, разбирането на необходимите умения и оборудване помага да се идентифицира източникът на проблема, за да се определи дали някой нов трябва да поеме задача или оборудването трябва да се актуализира.

Разпределение на времето

Използването на анализ на задачите за разпределение на времето включва разработване на квоти и осигуряване на ефективното използване на фирменото време. В среда за въвеждане на данни или склад анализът на задачите включва провеждане на проучвания, за да се определи колко бързо средният служител е в състояние да изпълни задача. От тези изследвания се разработват квоти, които служителите да отговарят. За други области анализът на задачите показва дали служителите отделят 30 минути за задача, която трябва да отнеме половината от времето, може би преувеличава времето, необходимо за дадена задача, за да спечелят повече време за себе си.

Предназначение и производителност

Дейностите за анализ на задачите могат да се използват за определяне на целта на задачите в организацията и дали производителността е максимизирана. Понякога организациите намират, че се изпълняват задачи, които вече не са необходими, но продължават поради традицията. Бизнесът може да извършва дейности за анализ на задачи, за да определи дали множество хора изпълняват едни и същи задачи или отделни стъпки от задачата. Ако петима души са натоварени да въведат конкретни данни в компютъра заедно с други задължения, производителността може да се увеличи, като се даде тази задача на един човек и възлага допълнителни задачи на другите.

Правене на промени

Извършването на анализ на задачи подпомага процеса на вземане на решения по отношение на оборудването и персонала. Смяната на компютърна програма или част от машината може да затрудни изпълнението на определени задачи в рамките на бизнеса. Организациите трябва да преценят дали това оборудване или софтуер ще рационализира задача, ще добави повече работа или ще направи дадена задача остаряла. Вземането на решение за освобождаване на служителите изисква разглеждане на задачите, за които тези служители отговарят и дали са необходими; това също помага да се определи дали други служители ще могат да ги поемат ефективно.