crayhats.com

Въпреки че често се използват взаимозаменяемо, термините "планиране на проекти" и "планиране на проекти" са две напълно различни части от структурата на задачата. Всяка играе роля в привеждането на проекта в изпълнение навреме. Планът на проекта служи като основен план. Графикът на проекта фиксира подробностите за конкретни задачи в плана на проекта.

Планиране

В началото на даден проект първо установявате плана. Планът на проекта се фокусира върху общата картина, идеите и идеалите на целта на проекта като цяло. Мислете за това като за облак от опции, водещи до една и съща цел. Графикът на проекта може да бъде въведен само след като планът е приет и разбран от всички страни, работещи по него. Графикът се занимава със специфики, дати и продължителност и възлага на всеки член на екипа конкретни задачи, които трябва да бъдат изпълнени в определени точки.

Организация

Планът на проекта е организиран в контурна форма с ясно посочена цел в горната част на плана. След това дефинирайте обхвата на проекта; определете колко хора ще ви трябват, за да го направите и преценете разходите, като ги балансирате с крайните печалби Съставете бюджет. След като определите тези основни фактори, започнете да планирате. Определете ролите и отговорностите на всеки човек. Разделете плана на малки задачи, всяка със собствена дата за изпълнение и задайте някой, който да отговаря за всяка задача. Графикът е до голяма степен оценка. Тъй като възникват трудности, те могат да наложат промени в графика. Графикът е променлив, докато проектният план е стабилен.

Инструменти за настройка

Планът на проекта съдържа поредица от компоненти в основния план, включително раздели, посветени на качеството, оценката на риска, комуникациите, доставките и подобренията. Цялата тази дъга може да бъде визуализирана чрез използване на прости документи с всяка програма за обработка на текст.

Графикът на проектите обикновено разчита на софтуер като Microsoft Project, Basecamp или Intuit QuickBase. Предпочитан метод за планиране използва диаграми на Гант, които са диаграми, които показват датите на начало и край на задачите в рамките на даден проект, като същевременно осветяват връзките и връзките на различните елементи помежду си.

Изпълнение

Задействайте плана, като използвате спецификите на вашия график. На този ранен етап двамата работят ръка за ръка. Тъй като възникват трудности, уверете се, че вашите работници разполагат с всички налични ресурси за самостоятелно отстраняване на проблеми. Те ще трябва да вземат предвид наличието на необходимите инструменти, нежелани резултати и неефективност от външни източници. Всичко това може да доведе до потенциални закъснения. Тъй като неуспехите се появяват, ще трябва да коригирате графика, но трябва да промените плана само ако нещо, което сте очертали, е станало невъзможно.

Необходима е добра комуникация между всички участващи страни. Докато управлявате екипа, определете колко твърди и ангажирани са те да бъдете. Ако вашите работници са компетентни, планът трябва да ги насочи към съдържанието на проекта, а графикът да ги предупреди за структурата.