crayhats.com

Повечето фирми имат разходи, които включват реклама и маркетинг. В някои случаи тези услуги се заплащат, както се случват, но в други случаи те се заплащат предварително и след това дейността се разхожда. Начинът, по който се обработват тези разходи, зависи от счетоводната система, която бизнесът използва. Например, бизнес, който работи на счетоводна система на база парични средства, би записал запис в дневника на разходите за реклама по различен начин, отколкото бизнес, който работи на счетоводна система, основана на начисление.

Пари в сравнение с начисляване

Счетоводната система на парична основа е буквално това, което звучи. Всичко за бизнеса се прави на парична база. Това означава, че няма сметки, дължими на бизнеса, нито бизнесът дължи други бизнеси. Следователно няма нужда от сметки като вземания по сметки или задължения. Тъй като всичко се прави на парична основа, всеки разход се записва, когато се предприеме действие.

Счетоводната система на база начисление отчита дейността, когато се случи, независимо дали плащането е извършено или не. Със система за начисляване, бизнесът може да натрупва пасиви и да натрупва активи. Ето защо системата за начисляване използва вземания за клиенти, които дължат на бизнеса пари и задължения, които са сметки, които записват на кого бизнесът дължи пари.

Публикуване на разходи за реклама в счетоводството на паричните средства

Ако бизнес с касова система закупи реклама за бизнеса, транзакцията ще бъде записана в счетоводната система като дебит за Реклама и кредит за Кеш. Дори ако рекламата ще се осъществи за определен период от време, защото това е парична система, всичко се плаща предварително и ще има само една транзакция в счетоводната система. Много бизнеси може да започнат с парична система, но докато растат, те осъзнават, че се нуждаят от способността да отчитат нещата в дългосрочен план и затова преминават към система за начисляване по-късно.

Публикуване на записи за журнални разходи в счетоводството на текущо начисляване

Транзакциите за реклама са по-сложни в системата за начисляване на текущо начисляване, защото трябва да отчитате суми, платени за услуги, които технически не са били предоставени. С други думи, понасянето на разходи за реклама по сметка трябва да се отчита по специфичен начин. Ако даден бизнес подпише шестмесечен договор за радиореклама на цена от 1200 долара, първоначалната транзакция ще бъде дебит за предплатена реклама за 1200 долара и кредит за Cash. Но в една система за счетоводно начисляване можете да харчите само това, което е било използвано, така че бизнесът трябва да раздели общата сума на договора на неговата продължителност. В този случай 1200 долара, разделени на 6 месеца. Така че, през следващите шест месеца, $ 200 от рекламната сметка ще бъдат разходи. В края на първия месец разходите за реклама ще бъдат дебитирани и предплатената реклама ще бъде кредитирана за $ 200.

Важното е да запомните, че ако разходите, в този случай - реклама - са предплатени, те трябва да бъдат разходвани ежемесечно или, както се използват. Ако в договора беше посочено, че е за 10 реклами, които ще се показват през следващите 10 седмици, разходите за реклама ще бъдат разхождани или седмично (Дебитни рекламни разходи $ 120 кредит Предплатена реклама $ 120 за 10 седмици) или месечно, както е посочено по-горе. Като имате предвид тези съвети, това ще помогне да запазите книгата си чиста и балансирана.