crayhats.com

Толкова много от нашата свързана с работата комуникация се осъществява по електронен път, че е лесно да се пренебрегне стойността на офисната дъска за обяви. Но таблото за обяви може да служи като полезен информационен център за вашия малък бизнес или фирмено подразделение. Информацията, която включвате на дъската си, както и нейният дизайн, ще бъдат повлияни от естеството на вашия бизнес, изображението, което искате да предадете, и характера на вашето работно място. Традиционната финансова или адвокатска кантора може да избере неутрални цветове на борда и публикации само за бизнес. Малка графична фирма или магазин за дрехи може да се чувства по-удобно с ярки цветове или забавни мотивационни плакати. Променяйте цветовата схема или декор от време на време и поддържайте публикуваната информация свежа, за да сте сигурни, че вашата табла за обяви е привлекателен, ефективен източник на информация.

Предназначение

Решете целта на бюрото на вашия офис. Ако това е предназначено да бъде само бизнес, уверете се, че служителите са наясно с това. Кажете им в пакети или ориентации за ново наемане, че таблото за обяви е мястото, където ще намерят актуализации на политиките, обяви за графици, обяви за свободни работни места и подобна информация, свързана с работата. За бюлетин с двойна цел публикувайте специфичната за бизнеса информация в един раздел и по-социално ориентирани материали в друг. Използвайте различни цветни фонове или граници за различни секции или включете заглавия на категории за всяка секция, като политика, безопасност, морал и артикули за продажба. Поставете вашата табла за обяви на достъпно място за общо ползване и се уверете, че всички служители знаят къде се намира.

Политики за публикуване

Установете ясни политики за това кой е упълномощен да публикува елементи на таблото за обяви. За бизнес-ориентираните командировки това често е отдел „Човешки ресурси“, тъй като голяма част от информацията е свързана с фирмени политики, графици на служители или обяви за работа. Нефинансовите артикули също трябва да бъдат одобрени от мениджър, преди да бъдат осчетоводени. Това ще гарантира, че всички материали са подходящи, подходящи и в съответствие с политиките и имиджа на компанията. Имайте предвид, че всички клиенти, които идват в района, където се намира таблото за обяви, също ще виждат публикувани елементи. Редувайте и актуализирайте публикуваните материали редовно, за да запазите вашата табла за обяви интересна и актуална.

Информация за образованието и индустрията

Информационната дъска на вашата компания може да бъде чудесен начин за споделяне на информация за образователни възможности, особено ако вашата компания насърчава или възстановява разходите на служителите, които продължават образованието си, свързано с работата. Публикувайте информация за семинари, семинари или конференции, които искате служителите да обмислят да присъстват. Бюлетинната дъска също може да е добро място за публикуване на информация, специфична за вашата област, като нови разработки на продукти, промени в индустриалните стандарти или политики и статии в медиите за индустрията.

Съображения за нефинансови командировки

Установете ясни насоки за нестопански артикули. Такива елементи могат да включват информация за предстоящ фирмен пикник, графика на екипа за софтбол в офиса или подробности за сбогуващите обеди или празнични събития. Можете също така да публикувате съобщения, целящи формирането на група за ходене по обяд или как компанията подкрепя местна благотворителна или общностна проява. Обявленията за разпознаване на служители могат да бъдат добър стимул за морала. Просто не забравяйте да внимавате с личната информация. Не всеки иска да бъде публикуван рожденият му ден или се интересува от снимки на новия домашен любимец на колега. Хуморът е друга чувствителна област, тъй като не всеки споделя едно и също чувство за хумор.