crayhats.com

Малкият бизнес може да бъде затрупан с работа, но с недостиг на ресурси, особено по време на фазата на стартиране. Доброволците могат да преодолеят разликата и да предоставят ценна помощ, без да разбиват банката, особено при организации с нестопанска цел, където могат да работят по-свободно. Въпреки че идеята за доброволческа програма може да изглежда неустоима, когато сте стенографирани, мениджърите трябва също да вземат предвид плюсовете и минусите на използването на доброволци, както и недостатъците и потенциалната отговорност, създадени от създаването на програма за доброволци. Трудовите закони забраняват използването на доброволци на длъжности в компании с нестопанска цел, които обикновено биха били заети от служители.

Ползи от използването на доброволци за помощ

Най-очевидното предимство на доброволческата програма е да се получи безплатна помощ - или помощ за минималните разходи за стартиране на програмата и предоставяне на някои малки признаци за благодарност на доброволците. Използването на неплатени работници е евтин и ефективен начин за изпълнение на задачи, които иначе може да не разполагате с време или ресурси за решаване. Използването на програма за доброволци обаче отнема известно време на персонала и предоставянето на подходящо количество обучение и ресурси за тези работници може да отнеме повече време, отколкото първоначално планирахте.

Отчетност и задържане на доброволци

Компаниите могат да се отклоняват от използването на доброволци за важни проекти. Мениджърите имат право да бъдат предпазливи, тъй като доброволецът обикновено не е по договор и не очаква да бъде платен; нямате реален лост за неговото представяне и не можете по трудовото законодателство. Доброволецът може да напусне неочаквано по всяко време. Въпреки че това може да се случи и със служител, по-малко вероятно е да е риск при платения служител. Тъй като обаче доброволците често са мотивирани от вътрешно желание да подкрепят кауза, те могат да имат по-голяма лична отчетност, отколкото служител, който просто се явява на заплата.

Доброволците често работят безплатно, за да помогнат, докато учат ценни работни умения или придобиват опит с надеждата да намерят работа на пълен работен ден в организацията майка или друга фирма. Недостатъците на доброволчеството като начин за противодействие на безработицата могат да работят срещу вашата организация, тъй като доброволците с високи постижения намират допълнителни платени възможности. Когато процентът на задържане спадне, разходите за преквалификация и загубата на производителност могат да повлияят на крайния резултат.

Мотивация и задържане на доброволци

Някои доброволци са наистина мотивирани да помогнат на каузата на дадена организация и са щастливи да посветят времето си на компания. Те могат да проявяват повече страст, свежи идеи и желание да надхвърлят и надхвърлят компанията, отколкото обикновените служители. Въпреки че настоящият ви персонал може да бъде изгорен, доброволците вероятно ще проявят истинско вълнение от това да се включат и да предприемат нови проекти. Ако обаче не успеете да предоставите смислени задачи или не обясните как приносът на доброволеца помага на организацията, вие оказвате отрицателно влияние върху мотивацията на доброволеца. Тъй като моралът рязко пада, производителността обикновено следва и доброволецът може да реши да прекъсне връзките с вашия бизнес.

Трудови нарушения и проблеми с отговорността

Законът за справедливите трудови стандарти има строги наредби за компенсиране на времето на служителите. Например служител, на когото вече се плаща като служител на бизнеса, също не може да отдели време за тази работа. Той трябва да бъде обезщетен и с извънреден труд, ако има право. Никое подписано споразумение, посочващо друго, не може да бъде изпълнено, тъй като служителят не може да се откаже от правата си съгласно закона. Невежеството на служител, който пуска допълнителни часове извън денонощието, не е приемливо оправдание. Наблюдавайте часовите карти на служителите и редовно ги сравнявайте с часове на работното място, за да сте сигурни, че работниците спазват вашите политики.

Ако вашата организация е обединена в организацията, може да се сблъскате с допълнителни проблеми, ако доброволците поемат задължения, които обикновено работят в звеното за договаряне. Въпреки това, при подходящо обсъждане със синдикатите, доброволците могат да предоставят ценна помощ на служителите в синдикатите, като им позволят да се съсредоточат върху по-сложните аспекти на работата. Когато редовно използвате доброволци, за да увеличите работната си сила, помислете за партньорство с местен колеж по официална стажантска програма, за да избегнете нарушаване на трудовото законодателство.