crayhats.com

Организационната структура е формалното оформление на управленските йерархии и групирането на служители, отдели и бизнес единици в рамките на една компания. Организационната структура служи като основа, върху която една компания може да расте и да добавя нови служители. Организационните структури могат да разчитат до голяма степен на редица ключови позиции. Разглеждането на диаграмата на организационната структура може да разкрие кои позиции в дадена организация са от решаващо значение за успеха на компанията. Идентифицирането на ключови позиции в организационната диаграма може да ви помогне при вземането на решения за редизайн, компенсации и развитие на служителите.

1

Идентифицирайте позициите в диаграмата на организационната структура, които имат голям брой преки подчинени в сравнение с подобни позиции. Възел на диаграмата с множество долни възли, свързващи се обратно към нея, поддържа ключов компонент на определен отдел или на компанията като цяло. Без тези ключови позиции много служители биха били без насоки и напътствия, което може да доведе до потискащи се ефекти чак до фронтовата линия. Организационната схема може също да разкрие кои длъжности могат да имат твърде много преки подчинени, което ви позволява да прехвърлите определени управленски отговорности на други длъжности.

2

Определете първите позиции в долната част на организационната диаграма, които са неразделна част от вашия модел на продажби. Дъното на организационната диаграма представлява най-ниските позиции в йерархията на компанията, но точно както подсказва изображението, цялата компания почива и разчита на тези позиции. Не правете грешката, като приемете, че служителите ви от по-ниско ниво са по-малко важни или по-разходни от другите - изучете организационната си диаграма, за да разберете кои работни места от долно ниво са от решаващо значение за успеха на компанията.

3

Анализирайте длъжностните характеристики и стратегическия принос на всяка ръководна длъжност в организационната структура. Позициите на върха са от решаващо значение, осигурявайки насоки и лидерство, които се стичат през всички слоеве на организацията. Диаграмата на организационната структура може да разкрие дали ръководните длъжности са структурирани по такъв начин, че да максимизират техния ефект. Например, ако дадена компания има главен изпълнителен директор, главен оперативен директор и финансов директор, но 75 процента от екипа на средния мениджмънт се отчита директно пред изпълнителния директор, това може да разкрие две неща: че позицията на изпълнителен директор играе ключова поддържаща роля и че останалите мениджъри не се използват напълно като мениджъри.

4

Потърсете позиции, които свързват различни отдели, бизнес звена, съоръжения или пазари. Малка фирма за товарни превози например наема административен персонал в домашен офис и редица шофьори, които работят на пътя. Малка софтуерна компания, като друг пример, може да намери офис за продажби и офис за програмиране в различни щати, като наеме и множество програмисти на дистанционно управление. Всички служители, действащи като връзки между тези различни области, предоставят ключова подкрепа в организационната структура.