crayhats.com

Работата с пари в брой изисква да държите под ръка на ръка, увеличава риска от кражба и може да не е толкова удобно, колкото да приемате само кредитни карти или чекове от клиентите си. От друга страна, политика само с пари в брой може да отблъсне клиентите, които не обичат да носят много сметки, но също така означава, че не е нужно да плащате такси за кредитни карти или да рискувате отказани чекове. Начинът, по който работите с пари в брой, зависи от вида на бизнеса, с който се занимавате, и от това как клиентите ви пазаруват.

Само кеш

Малкият бизнес оценява простотата на работа само с пари в брой. Не е нужно да кандидатствате в банка за обработка на кредитни карти, не е необходимо да плащате за оборудването, за да използвате кредитни карти, и не плащате процента, който банките начисляват за всяка транзакция с кредитна карта. Но тъй като все повече хора разчитат на пари в брой или дебитни карти, за да плащат за ежедневни транзакции, рискувате да загубите клиенти, ако не приемете пластмаса. Ако решите да приемате само пари в брой от вашите клиенти, трябва да публикувате видни знаци за това, за да избегнете смущаващи клиенти, които не са подготвени. Можете също така да включите упътвания до най-близката банкова банкомат или да сключите договор с банка за инсталиране на банкомат във или близо до магазина ви, за да улесните достъпа на клиентите до пари.

Без пари

Въпреки че паричните средства са законно платежно средство, нито един закон не изисква от предприятията да ги приемат. Точно както законът позволява на фирмите да отказват големи сметки или плащания изцяло в стотинки, вие можете да зададете политика за вашия бизнес, че ще приемате само кредитни или дебитни карти. Някои авиокомпании правят това за покупки по време на полет, а други фирми са последвали примера. Политиката само с пластмаса означава, че не е нужно да носите физически депозит в банката, нямате много пари, седнали наоколо, изкушаващи крадци, и никога не трябва да правите промяна. За да не разстроите клиентите, трябва да публикувате големи известия за вашата политика само за пластмаса.

Работа с пари в брой - клиенти

Ако решите да приемете пари в бизнеса си, някои прости предпазни мерки ще намалят шанса за измама. Обучете служителите си да търсят и разпознават фалшиви сметки. Вашата местна банка или полицейско управление може да ви предостави учебни материали или съвети. Насърчете служителите да се свържат с мениджър, ако подозират фалшива валута. Обучете служителите си да извършват само по една транзакция наведнъж. В противен случай крадците могат да се опитат да отвлекат вниманието на служител от чекмеджето, като прекъснат транзакция. Служителите винаги трябва да затварят чекмеджето между транзакциите. Крадците могат също да твърдят, че са платили с по-голяма сметка, отколкото са направили, така че служителите трябва да държат плащането в горната част на чекмеджето на регистъра, за да го видят, докато не направят промяна. Ако приемете повече от 10 000 щатски долара от един клиент в една транзакция или в две или повече свързани транзакции, трябва да съобщите това на IRS формуляр 8300 и да включите името, адреса и номера на социалното осигуряване на клиента.

Работа с пари в брой - служители

Дайте на всеки служител чекмедже и го накарайте да отговаря за парите в това чекмедже. Нека един човек настрои чекмеджето, а друг преброи чекмеджето в края на деня и го балансира спрямо регистъра. Мениджърите трябва да се подпишат при възстановяване на суми и през пръстени. Служител, който прави много от тези грешки, може да спечели допълнителни пари. Помолете служителите периодично да събират големи сметки и натрупаните пари в чекмеджето си и да ги депонират в кутия за отпадане. Това предпазва парите от изграждане на регистъра.