Правила при изчисляване на заплатите и заплатите
В повечето случаи работниците могат лесно да изчисляват своите заплати, като използват проста аритметика, базирана на ставките на заплащане и отработените часове. Въпреки това дори тези прости изчисления могат да имат важни регулаторни и правни последици. В по-сложни случаи, като например заплащане на извънреден труд и данъци върху доходите, се прилагат специални правила за начините, по които работодателите изчисляват заплатите.
Работодателски изчисления
Някои работодатели имат свои собствени правила за изчисляване на заплатите и почасовите заплати за своите служители. Това е особено често при държавните служители. Например Службата за управление на персонала в САЩ използва фактор от време 2087 часа, за да трансформира годишните заплати в почасови заплати. Това позволява 52 работни седмици по 40 часа, плюс допълнителни седем платени часа годишно. Работодателите могат също да използват предварително определени множители за изчисляване на премията за празници или нощни смени. Стандартните мултипликатори гарантират, че всички работници получават справедливо увеличение на заплатите за специални задачи.
Последици от минималната заплата
Една от причините работодателите и работниците да разберат как да се изчисляват заплатите е да осигурят спазване на държавните и федералните закони за минималната заплата. Някои щати разчитат на федералната минимална работна заплата, докато други налагат свои собствени минимуми на работодателите. Минималната работна заплата е почасова ставка, като работниците, които печелят годишни заплати над определено ниво, са освободени от почасовата защита. Това означава, че работодателите трябва ясно да определят работното време, като отговарят на въпроси като дали да включат времето за пътуване до работното място или обедната почивка.
Въздействие върху извънредния труд
Правилата за извънреден труд също играят роля при изчисляването на заплатите. Освен някои видове освободени служители, включително тези, които печелят заплати над 455 долара всяка седмица, федералното министерство на труда назначава заплащане за извънреден труд чрез Закона за справедливите трудови стандарти. Това възнаграждение се прилага за седмична работа след 40 часа и изисква работодателите да плащат поне един и половина пъти нормалната почасова ставка на работника. Работодателите трябва да определят началото и края на всяка работна седмица, за да отчитат часовете и да изчисляват точно и последователно заплащане за извънреден труд.
Данъчни въпроси
Изчисляването на заплатите и заплатите също попада в обхвата на разпоредбите на щатския и федералния данъчен кодекс. Работодателите трябва да записват заплатите, които изплащат, и да представят тези номера на данъчните агенции, както и на отделните служители, всяка година. Общите заплати, които работниците намират във формулярите W-2, които получават, включват всички видове компенсации, включително почасови или заплати, комисионни, облагаеми бакшиши и облагаеми бонус плащания. Работниците, които получават доходи от множество работодатели, трябва да изчисляват общите си доходи при подаване на данъчни декларации, за да определят данъчните групи и дължимите данъци.
