crayhats.com

Основните принтери са достатъчно прости и евтини, за да бъдат почти еднократни. По-висококачествените принтери обаче предлагат набор от допълнителни функции, за да подобрят своята гъвкавост. За малки и средни предприятия или предприемачи с домашен офис един многофункционален принтер може да замени няколко други офис машини. Макар че това крие риск - ако не успее, загубите всичко - на практика добрите принтери 5-в-1 са достатъчно издръжливи, за да служат години наред, и могат да бъдат достатъчно евтини, за да се заменят лесно.

Сканиране

Горната част на принтера 5-в-1 е плосък капак, покриващ и предпазващ стъклената плоча на плоския скенер. Компютрите с Windows, Mac и Linux имат софтуер за сканиране, а основните приложения като Microsoft Office и Open Office / Libre Office сканират директно в документ. Производителят на принтера може също да предостави самостоятелна програма за сканиране с принтера или като безплатно изтегляне, предоставяйки допълнителни функции. Възможността за сканиране на фактури, бизнес писма, книги и други документи на хартиен носител може да бъде безценна, спестявайки физическо пространство и осигурявайки лесно извличане. Това е особено полезно за входящи факсове, които трябва да бъдат подписани и върнати на подателя.

Факс

Въпреки че факсовете са по-малко важни с нарастването на имейлите и незабавните съобщения, те остават полезен метод за изпращане на оригинални документи. Съвременните факсове с обикновена хартия са по същество лазерни или мастилено-струйни принтери с добавена телефония, така че включването на способността за факс в многофункционален лазер или мастилено-струен принтер е лесно за производителя. Принтерът 5 в 1 може да сканира и изпраща оригинални документи, като други факсове. Той може също да изпрати по факс документ директно от компютър, като елиминира необходимостта от разпечатка. Факсовете могат да се изпращат и от самия принтер, чрез поставяне на документ върху плочата на скенера и набиране на номера ръчно. Принтерът трябва да е свързан към телефонна линия.

Копиране

Мултифункционалните принтери също са изключително способни копирни машини за ниска до умерена употреба. Копирните машини просто сканират и отпечатват документ и всеки принтер 5 в 1 може да направи това с aplomb. Ако вашият бизнес се нуждае от възможност за копиране, но не може да оправдае разходите за лизинг или закупуване на фотокопир на пълен работен ден, многофункционален принтер може да запълни тази празнина. Мастилено-струйните модели обикновено са предназначени за копиране с малък обем, докато лазерните машини ще поддържат по-големи обеми на копиране и техният тонер обикновено е по-евтин и по-дълготраен от мастиленото мастило. Моделите от по-висок клас поддържат двустранен печат, способността - като самостоятелен копир - да копира и двете страни на страницата наведнъж.

Мрежов печат

Единственото нещо, което е по-добро от това да имате мощен, универсален принтер за вашия компютър, е да имате мощен, универсален принтер за всеки компютър. Многофункционалните 5-в-1 принтери са предназначени за мрежова свързаност, като предоставят на определени компютри в мрежата достъп до техните функции. Принтерите с Ethernet връзка могат да се добавят към твърда мрежа или да се свържат чрез рутер. Други принтери са предназначени за безжична мрежа и могат да се свързват чрез протоколите 802.11 g / n, точно както вашите лаптопи. В малък бизнес един многофункционален принтер може да обслужва всички или може да предоставя непечатащи функции на няколко души, които имат основни принтери за обикновени печатни задачи.