Какви са недостатъците на системата за управление на човешките ресурси?
Системите за управление на човешките ресурси предлагат ефективно цифрово управление на данните на служителите ви. Можете да наблюдавате всичко - от обезщетения до изплащане на заплати и изплатени отпуски с няколко кликвания на вашия компютър. Това прави вашите HR функции бързи, но не винаги ги прави по-добри. Всъщност вашата компания може да срещне сериозни проблеми, ако забравите, че служителите са повече от цифри и символи на екрана.
Колко безопасна е вашата информация?
Вашите служители ви поверяват лична информация. Всичко от номера на социално осигуряване до частна здравна информация и семейно положение се съхранява във вашата система за управление на човешките ресурси. Няколко слоя на управление могат да имат достъп до тази информация. Освен това служител, който не е ръководител, може да участва в кражба на самоличност и да осъществи достъп до чувствителните данни на колегите си. Такова нарушение на сигурността на вашата система за управление може да ви забърка в правни проблеми и да създаде лоши отношения с служителите.
Разходи за настройка, инсталиране и обучение
Един от недостатъците на тези системи е тяхната цена. Като собственик на малък бизнес, трябва да направите всичко възможно, за да ограничите разходите си, а системата за управление на човешките ресурси ще ви струва няколко хиляди долара за инсталация, настройка, обучение и консултации, както и интензивно време, преди системата да бъде и работи. Можете да намалите тези разходи, като вземете отдалечено хоствана система, но вероятно ще прекарате часове по телефона с вашия отдалечен представител за обслужване на клиенти, когато нещо се обърка, което допълнително намалява производителността ви.
Загуба на субективност
Тъй като системите за управление на човешките ресурси вършат толкова добра работа, като изброяват постиженията на служителите, сертификати и степени, мениджърите може да се изкушат да популяризират въз основа на обективните данни, които вашата система предоставя. Това може да обезкуражи ръководителите да отделят време да се запознаят лично със служителите като част от оценката им за това какво могат да допринесат членовете на персонала за вашата компания. Истината е, че компютърът може да ви осигури само измерими фактори, които не винаги разказват цялата история.
Всъщност единственото разчитане на компютъризирани оценки на служителите може да доведе до безлични прегледи на изпълнението, които не отчитат усилията, които служителят влага в изучаването на нови работни процеси, и ефекта от положителното отношение и подхода на екипа за работа, които са безценни аспекти на процъфтяваща работна среда.
Трудност на анализа
Вашата система може да съдържа толкова много данни, че може да ви е трудно да анализирате. Може да се нуждаете от отделна система за анализ, само за да сортирате данните в значими парчета. Например, ако искате да анализирате текучеството на служителите по отношение на нивата на компенсация и вашата система не е достатъчно сложна, може да имате затруднения при генерирането на отчети, които идентифицират модели. Това може да изисква помощта на усъвършенстван софтуер извън вашата система за управление на човешките ресурси, което означава допълнителни разходи.
