crayhats.com

Бизнесът разчита на доставчици по различни причини. От предоставянето на материали и консумативи, необходими за производството на продукти, до предлагането на услуги за бизнес функции и събития, доставчиците са важни. За съжаление не всички връзки между бизнес и доставчик продължават. Поддържайте професионализма си, като прекратите доставчика чрез писмо. В допълнение към избягването на вербален конфликт, вие и продавачът вече разполагате с документация за целите на воденето на записи.

1

Прегледайте договора за доставчик, за да се уверите, че можете да прекратите доставчика, без да губите депозит или да рискувате други финансови санкции. Поддържайте учтив тон през цялото писмо за прекратяване, за да избегнете разстройването на продавача. Имайте предвид, че адвокатът на продавача може да прегледа писмото, за да установи дали сте нарушили някоя част от договора за доставчик.

2

Изгответе писмо за прекратяване на бланката на вашата компания. В първия параграф включете името на продавача, връзката с вашия бизнес, причината за кореспонденцията и датата на прекратяване. Например: "Уважаеми г-н Смит, пиша днес, за да информирам вас и вашата компания, XYZ Catering, Inc., че вече не се нуждаем от вашите услуги. През последните три месеца вашата компания предоставя кетъринг услуги за нашата компания, ABC Productions. За съжаление тези услуги вече не са необходими от 10 юли 2011 г. "

3

Избройте причините за прекратяване на договора във втория параграф. Например: „Причината за прекратяването е просто, че не планираме да продължим да хостваме седмични обяди за нашите клиенти. XYZ Catering, inc. Винаги е предоставяла качествена храна и услуги и с удоволствие ще препоръчваме вашите кетъринг услуги в бъдеще.

4

Цитирайте конкретни раздели на договора за доставчик, за да подкрепите вашите причини за прекратяване на договора в третия параграф. Например: „Съгласно условията на договора за доставчик, по-специално параграф 4, раздел 1,„ ABC Productions си запазва правото да прекрати услугите на XYZ Catering, Inc. по всяко време след първия месец на услугата без неустойка, стига предишните услуги да са е компенсиран. " ABC Productions е платило всички неизплатени фактури с XYZ Catering, Inc. "

5

Затворете писмото с проста фраза като „Най-добрият“ или „Благодаря“. Препрочетете писмото преди изпращане.

6

Изпратете писмото до служебния адрес на продавача чрез куриер или заверена поща, за да сте сигурни, че продавачът е получил писмото. Направете копие на писмото за вашите записи.