crayhats.com

Анкета на фондация Kaiser Family, правителственото училище на Харвард „Кенеди“ и Националното обществено радио показва, че над две трети от възрастните американци използват компютър по време на работа и над 80 процента от тях казват, че това е от съществено значение за работата им. При толкова много използване и търсене на работното място е важно да разберете начина, по който компютърът може да повлияе на работата ви. Много американци разчитат на своите компютърни умения, за да намерят значима работа и да работят ефективно след като бъдат наети.

Точност и ефективност

Компютрите разполагат с мощен софтуер и други приложения, които осигуряват точност при работа. Вместо да изчислявате числата ръчно или да правите проекции, които включват формули на ръка, можете да използвате компютъра си, за да извлечете отговора. Това ограничава възможността за грешки при човешки грешки, като неправилно въвеждане на числа. Също така, когато пишете документи или комуникация, повечето компютри са оборудвани с текстови процесори, които коригират граматични и правописни грешки. Ако компютърът ви е свързан с интернет или фирмен сървър, можете лесно да събирате навременна и фактическа информация и по този начин да намалите грешките. Тези удобства дават на всеки служител възможността да представи точни, готови продукти за по-малко време.

Свързаност

Компютрите позволяват лесен достъп до имейли и социални медии, като Facebook, MySpace и Twitter, които могат да бъдат мощни маркетингови инструменти за вашия бизнес. Ако клиент трябваше да се обади или да се отбие в офиса ви само за да комуникира с вас, това би изяло ценно време както на вашите клиенти, така и на вас. Въпреки това, с безбройните приложения и свързаност, предлагани от компютрите, идва рискът служителите да бъдат разсеяни по време на работа. Също така, използването на компютър често означава, че служителят може да свърши по-голямата част от работата си, без никога да напуска бюрото си. Това намалява количеството движение, което прави през деня, което може да го накара да се чувства летаргичен по време на работа.

Намаляване на разходите

Прегледът на документи, чернови на презентации и други ключови бизнес цифри ви позволява да извършвате прости проверки за редактиране преди отпечатването на окончателните версии. Също така множество работници могат да имат достъп до един и същ документ едновременно. Тази достъпност спестява пари на вашата компания под формата на време и хартия. Представете си колко скъпо би било, ако всяка кореспонденция или документ, който сте получили на работа, независимо дали е от клиенти или колеги, трябва да бъде доставена под формата на бележка или писмо по пощата.

Организация

Компютрите ви позволяват да организирате вашите файлове по начин, който най-добре ви подхожда. Някои служители могат да подреждат файловете по азбучен ред, други тематично, но възможността да приспособите вашите файлове към предпочитаната от вас система за картотекиране ви позволява да проектирате цифрово работно пространство, което ви позволява да бъдете по-ефективни. Можете да сортирате огромни количества информация по-бързо, като знаете къде се съхранява и можете да извършвате търсения на вашия компютър за конкретни файлове или ключови думи. Ако всичките ви файлове бяха отпечатани и съхранени във файловите шкафове на вашето работно място, те не само ще заемат повече място, но и ще отнемат значително повече време за намиране. Също така мрежовите компютри позволяват на служителите да споделят файлове, което означава, че никой не трябва да се кара за физически документ; всеки служител може да получи достъп от собственото си бюро.