crayhats.com

За своите счетоводни нужди много фирми се обръщат към счетоводната програма QuickBooks, достъпна за компютъра. QuickBooks предлага разнообразие от функции, които помагат за организирането на вашето счетоводство, като проследяване на заплати, цени и фактури. За някои бизнеси е трудно да следят фактурите, особено ако имате голяма клиентска база. С QuickBooks можете да съхранявате всяка фактура по електронен път, като ви позволява да съхранявате всички свои фактури в една програма и да имате достъп до всяка, когато е необходимо. Има няколко различни метода, които можете да използвате, за да следите вашите фактури с помощта на QuickBooks.

Използване на Simple Find

1

Щракнете върху менюто „Редактиране“ в горната част на екрана, последвано от „Намиране“.

2

Щракнете върху раздела "Simple".

3

Изберете „Фактура“ от падащото меню „Тип транзакция“.

4

Попълнете полетата за търсене с възможно най-много информация.

5

Кликнете върху „Намиране“. На екрана ще се появи списък с намерени фактури. Щракнете двукратно върху фактура, за да я отворите.

Използвайте Разширено търсене

1

Щракнете върху менюто „Редактиране“ в горната част на екрана, последвано от „Намиране“.

2

Щракнете върху раздела „Разширени“.

3

Изберете филтър от падащото меню „Филтър“ и попълнете полетата, показани на екрана. Всеки филтър има различна информация, която трябва да попълните; тази информация ви позволява да стесните резултатите от търсенето.

4

Кликнете върху „Намиране“. На екрана ще се появи списък с намерени фактури. Щракнете двукратно върху фактура, за да я отворите.

Намиране на фактури ръчно

1

Щракнете върху иконата "Център", разположена в лентата с икони в горната част на прозореца, която съответства на типа фактура, която търсите: Клиент, Доставчик или Служител.

2

Използвайте падащите менюта Показване, Филтриране по и Дата, за да намерите фактурата, която търсите.

3

Щракнете двукратно върху фактура, за да я отворите.