crayhats.com

Провеждането на годишна инвентаризация за малък бизнес има тенденция да бъде една от необходимите части от правенето на бизнес, нехаресвана от избраните за участие. Това е необходимо, защото знаейки точно какво имате на разположение като готови стоки или суровини, ви помага да планирате производствения си график или да изчислите печалбата си въз основа на наличните запаси. Не е харесван обаче, тъй като процесът може да бъде досаден и склонен към грешки. Правилното планиране може да не намали досадата, но може да намали шанса за грешка, като ви даде точен брой на присъстващите, както и на липсващите в процеса.

1

Създайте списък с инвентаризация от текущите ви записи, съдържащ списъка на всички елементи в инвентара, както и всяка идентифицираща информация, приложена към всеки елемент. Разпечатайте списъка или осигурете преносимо електронно средство за носене на списъка за тези, които правят инвентаризацията, като например поставяне на инвентара на таблетен компютър.

2

Създайте екипи за броене, използвайки вашите служители. Назначете тези, които имат предишен опит в извършването на инвентаризация, като ръководители на екипи, отговорни за действителното броене на инвентара или проверка на предмети спрямо списъка с инвентара.

3

Проверете физически всеки елемент от инвентарния списък. Намерете инвентара в района и вижте дали наистина е там. Работете методично през списъка, като се придвижвате по артикулите в същия ред, в който са съхранени, за да предотвратите загуба на време да се върти напред-назад над инвентарната зона.

4

Проверете каквато и да е идентификационна информация за инвентарните елементи спрямо действителния артикул, за да сте сигурни, че това, което е в списъка, е това, което се съхранява.

5

Потвърдете присъствието на всеки елемент, както и местоположението му, като ясно маркирате присъствието на артикула във вашия списък с инвентар. Ако елементът не присъства или в очакваното му местоположение има различен елемент, обърнете внимание на несъответствието, преди да преминете към следващия елемент от списъка.

6

Продължете да проверявате всеки елемент спрямо списъка до приключване на инвентара.

7

Сравнете излишните елементи, изброени в бележките ви, с липсващи елементи във вашия списък, за да се уверите, че елементът не липсва, а просто е изместен. Върнете преместените предмети на правилните им места, ако има намерени.

8

Направете списък на липсващи или заменени инвентарни елементи за по-нататъшно проучване и за всяко балансиране, необходимо за счетоводните книги.