crayhats.com

Когато започнете отначало в Microsoft Excel, имате две възможности за въвеждане на данни - хоризонтално и вертикално. Но след въвеждане на вертикални или колонови данни, това може да доведе до грешки при опит за повторно въвеждане или плъзгане на данни за клетки в хоризонтален или редов формат. Вместо това се възползвайте от една от по-скритите опции на Excel, транспониране, което автоматично преобръща данните на Excel в хоризонтално положение. Вие контролирате кои клетки са включени и къде се появяват.

1

Стартирайте Microsoft Excel. Щракнете върху раздела „Файл“ и изберете „Отваряне“. Придвижете се до електронната таблица с данните, за да преминете към хоризонтален формат и щракнете двукратно върху файла.

2

Маркирайте всички клетки в колона или вертикален формат, за да преминете към хоризонтален формат.

3

Щракнете върху бутона „Копиране“ от лявата страна на лентата. Избраните клетки получават мигаща граница с пунктирана линия.

4

Щракнете върху курсора в клетката, за да стартирате хоризонталния ред. Не е нужно да маркирате същия брой клетки, тъй като има данни. Например, ако имате ред от осем вертикални клетки, не е нужно да маркирате осем клетки от ред. Просто щракнете курсора в началната клетка на реда, в който искате да се показват данните.

5

Щракнете върху малката стрелка за падащо меню под бутона „Поставяне“. Щракнете върху бутона „Транспониране“, който не е обозначен, но е третият бутон на втория ред в падащото меню. Ако задържите курсора на мишката върху иконите, изскачащ съвет показва имената на бутоните. Данните вече са хоризонтални.

6

Маркирайте още веднъж оригиналните вертикални клетки. Щракнете с десния бутон върху маркираната област и изберете „Delete Contents“, за да премахнете дублиращите се данни от електронната таблица.